Condiciones

CONDICIONES GENERALES DE COMPRAS TRANSFORMACIONES SEGEDANAS, S.L. (TRANSE, S.L.) ZAFRA.

1. GENERALIDADES.
Estas condiciones generales de compras rigen exclusivamente todos nuestros pedidos a proveedores.
Las presentes Condiciones Generales regulan las condiciones de compraventa, prestación de servicios y ejecución de obra, de los productos, servicios y obras especificados en el Pedido. Condiciones contradictorias o divergentes de proveedores no son reconocidas, salvo aprobación expresa por escrito.
En todas las órdenes de compra se hará referencia a estas condiciones generales y se indica que están disponibles en nuestra página web para su consulta.
Cualquier excepción a estas Condiciones Generales de Compra por parte del proveedor sólo será válidasi ha sido formulada por escrito con anterioridad a la aceptación del pedido o adjudicación del contrato, y aceptada en la misma forma por TRANSE.
Serán nulas y sin valor las condiciones y especificaciones que el proveedor inserte en sus notas de entrega, facturas u otros documentos cruzados entre las partes, que contradigan las condiciones expresas establecidas en el pedido cursado por TRANSE.
Dado que las presentes condiciones generales tienen difusión de orden público (web: www.transesl.com), se entiende que toda empresa relacionada comercialmente con TRANSE las conoce y las acepta tácitamente en el momento de cursar el pedido.

2. ÓRDENES DE COMPRA.
Todo encargo realizado desde TRANSE que no esté soportado por un Contrato estará respaldado por una Orden de Compra o, en su defecto, por un presupuesto aceptado por escrito. Las Órdenes de compra incluyen descripción y características de los bienes o servicios a suministrar en los siguientes términos:
• Código y/o descripción del producto o servicio.
• Cantidad.
• Plazo y lugar de entrega.
• Precio unitario e importe total.
• Condiciones y forma de pago.
La totalidad de los suministros deberán ajustarse a las condiciones indicadas en nuestra orden de compra. En caso de disconformidad con alguna de dichas condiciones, el proveedor deberá hacerlo constar por escrito y obtener la aprobación de TRANSE antes de cumplimentar la orden de compra.
Transcurrido un plazo de 5 días a partir de la fecha de nuestra orden de compra sin reclamación en contra, consideramos que el proveedor acepta íntegramente las condiciones estipuladas en la misma.
Las presentes condiciones generales y las particulares que figuren en las órdenes de compra de TRANSE prevalecerán en todo caso sobre los términos de la oferta del proveedor. TRANSE se reserva el derecho a modificar las órdenes de compra, ritmo de entregas o especificaciones técnicas que sean promovidas por sus clientes o sus servicios técnicos con prudencial anticipación.
TRANSE se reserva el derecho de anular la orden de compra en caso de incumplimiento de cualquiera de las condiciones particulares o generales establecidas en la misma, sin que ello de lugar a reclamación alguna por parte del proveedor, el cual deberá devolver los importes abonados por TRANSE más los intereses y gastos en los que haya podido incurrir.

3. SUBCONTRATACIÓN.
El proveedor no podrá subcontratar total o parcialmente la ejecución de la orden de compra, sin la previa autorización por escrito de TRANSE. En el supuesto de que TRANSE conceda dicha autorización, el proveedor será responsable del trabajo realizado directamente por él, así como del realizado por las personas físicas o jurídicas subcontratadas. El proveedor deberá además imponer al subcontratista autorizado las mismas obligaciones respecto a TRANSE que las determinadas en las presentes condiciones generales de compra.
4. TRANSPORTE Y EMBALAJE.
Las condiciones de transporte serán definidas mediante INCOTERMS en las órdenes de compra. En caso de que no fuese así, los incoterms establecidos por defecto son CIP para las transacciones intracomunitarias y DDP para las transacciones extracomunitarias.
La entrega de los bienes y productos deberá efectuarse en la fecha, lugar y condiciones acordados en la Documentación Contractual. Las fechas de envío o los periodos de entrega serán definidos teniendo en cuenta la recepción de las mercancías en el lugar de destino.
Todos los paquetes, cajas, bultos, etc., deberán ser embalados de forma adecuada para su transporte, conservación y almacenamiento. El proveedor deberá cumplir con las instrucciones de embalaje facilitadas por TRANSE, cuando las hubiera. El proveedor será responsable de los daños por golpes, oxidación, etc., imputables a protecciones inadecuadas del producto. El proveedor asumirá costes derivados de un embalaje defectuoso o de una incorrecta manipulación o transporte.

5. INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN.
TRANSE se reserva el derecho de inspeccionar todos los materiales y/o equipos contratados en el lugar de fabricación, almacenaje o ejecución de los mismos. A tal efecto, sus representantes autorizados y los representantes autorizados de nuestros principales clientes tendrán libre acceso en todo momento, durante el periodo de ejecución de la prestación contractual, a los talleres, locales o fábricas del proveedor y/o subcontratistas, donde estén en fabricación, almacenados o en ejecución los materiales y/o equipos contratados.
El material no se considerará recepcionado hasta la aceptación expresa de nuestro departamento de control de Calidad, tras la verificación correspondiente de acuerdo con las normas de calidad aplicables en cada caso. El material defectuoso encontrado, ya sea en la recepción de materiales, durante el proceso de fabricación o en su posterior aplicación, será devuelto al proveedor a portes debidos, siendo el proveedor el responsable de los gastos en los que se pudiera incurrir como consecuencia del problema de no calidad encontrado. No obstante, y si las necesidades de producción así lo exigen, TRANSE realizará las selecciones o trabajos de recuperación necesarios para corregir los defectos encontrados. El proveedor se hará cargo de los gastos en los que se haya podido incurrir con motivo de estas operaciones.
No se aceptarán entregas antes o después de la fecha acordada sin expreso consentimiento de TRANSE.
TRANSE se reserva el derecho a rechazar la mercancía en caso de que el producto no cumpla con los requisitos acordados o debido al incumplimiento en las condiciones de entrega (transporte / embalaje).
No se admitirán entregas parciales o cantidades superiores a las solicitadas, salvo que se indique en la orden de compra o se solicite expresamente por escrito. En el caso de recibir cantidades superiores a las reflejadas en la orden de compra, el excedente podrá ser devuelto al proveedor con los portes correspondientes a su cargo.
Con respecto al decoletaje, TRANSE se reserva el derecho a aceptar o rechazar los suministros con un excedente superior al 10% de la cantidad solicitada en la orden de compra. Asimismo, sólo admitirá un error cuantitativo de ±1% respecto a lo señalado en la nota de entrega del proveedor.

6. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA.
Con cada envío se adjuntará una nota de entrega o albarán en el que debe indicarse el número de orden de compra, línea, fecha de entrega, código, descripción del producto, cantidad y dirección de entrega.
Cada bulto deberá venir identificado mediante una etiqueta en la que se indique el número de orden de compra, fecha de entrega, código, descripción del producto, cantidad y dirección de entrega.
En los casos particulares de proveedores de materia prima, tratamientos térmicos o recubrimientos superficiales, la mercancía debe venir acompañada de los certificados correspondientes de material y de la documentación relativa a los ensayos realizados por el proveedor que garanticen los requisitos exigidos en el producto y señalados en la orden de compra.
Los proveedores de materia prima deberán tener en cuenta, además, las especificaciones de material E-06-002 (aceros), E-06-003 (metales) y E-06-004 (tubos de acero).

7. PRECIOS.
Los precios convenidos son fijos a todos los efectos y se mantendrán inalterables por parte del proveedor, sin que puedan ser objeto de revisión o variación alguna salvo que se haya acordado expresamente por las partes lo contrario.
Los precios incluyen el embalaje, transporte, seguros y demás conceptos incluidos en las condiciones dela orden de compra.

8. CONFIDENCIALIDAD DE LOS PRECIOS.
Los precios contratados entre ambas partes, incluidas las fuentes de cálculo, son confidenciales deben ser comunicados a terceros. Este compromiso tiene validez pasado el término del contrato.

9. CONFIRMACIÓN DEL PEDIDO.
Salvo acuerdos divergentes, cada pedido debe ser confirmado inmediatamente por el proveedor, firmando debidamente una copia del mismo y remitiéndola por correo electrónico (compras@transesl.com) o mediante fax (924551391). Al firmar este documento, el proveedor acepta automáticamente todas las condiciones así como los precios y plazos de entrega. Cambios o limitaciones indicados por el proveedor en esta copia, necesitan nuestra aprobación posterior por escrito.
En caso de no envío de la misma, se considerará confirmado el pedido tras 5 días naturales desde su emisión y, en todo caso, con el documento albarán o factura del proveedor donde estén contenidos los artículos del pedido.

10. CONDICIONES DE FACTURACIÓN Y PAGO.
Las facturas deberán enviarse, salvo indicación en contra, al Departamento de Administración, por duplicado y como máximo antes del 5o día laborable del mes siguiente al de la entrega del bien o finalización del servicio, a fin de mantener su vencimiento.
La factura deberá recoger el número de la Orden de Compra, línea y número del albarán, código y descripción del producto, cantidad, precio unitario, importe total, fecha, vencimiento, razón social, número de identificación fiscal, número de cuenta bancaria (en el caso de transferencia) y dirección.
Salvo acuerdos particulares, nuestras condiciones de pago son neto 90 días con vencimiento los días 25 de cada mes.
Si aplicando estas condiciones el vencimiento de la factura coincide con el mes de agosto, se trasladará dicho vencimiento al 15 de septiembre próximo.
Las facturas que no cumplan los requisitos que en estas condiciones generales de compra se indican, serán devueltas al proveedor, contando el vencimiento a partir de la aceptación de la nueva factura.

11. GARANTÍAS.
El proveedor garantiza los productos, bienes y equipos contra todo defecto de diseño o fabricación durante un periodo de 36 meses a partir de la entrega del suministro o de 24 meses a partir de su puesta en servicio, comprometiéndose a la reparación o sustitución, a elección de TRANSE, de las partes averiadas, defectuosas o incompletas. En casos donde, por nuestra parte, extendemos la garantía de nuestro cliente, el proveedor consiente alargar su garantía igual. Avisaremos al proveedor,entregándole dentro de las posibilidades los justificantes de esta prórroga.
El coste de la reposición o reparación y todos los gastos que se originen por este motivo serán por cuenta del proveedor, incluso cuando deban realizarse fuera de sus dependencias. Los ajustes, trabajos, reparaciones o sustituciones deberán efectuarse en el plazo señalado por TRANSE, del modo que resulte menos perjudicial para éste. En caso contrario, TRANSE podrá llevar a cabo los trabajos necesarios por sí mismo o por terceros con cargo al proveedor y sin pérdida de la garantía.
El proveedor garantiza asimismo que los productos, bienes y equipos están debidamente homologados y cumplen con toda la normativa vigente de aplicación y, en especial, con toda aquella relativa a seguridad de los productos, obligándose, en consecuencia, a indemnizar, defender y mantener indemne a TRANSE frente a cualquier demanda, reclamación, gasto, responsabilidad, sanción, pérdida, coste y daño, incluidos los honorarios de abogados en que éste pudiera incurrir en relación con los productos, bienes y/o equipos suministrados. El proveedor asume enteramente la responsabilidad por pérdida o deterioro de los bienes propiedad de TRANSE que se encuentren temporalmente en su poder.
Cualquier falta en productos entregados será señalada por escrito al proveedor cuando, según las circunstancias habituales de funcionamiento de una empresa, se descubra el fallo. Tenemos el derecho, según nuestra elección, de exigir la reparación de los defectos o el suministro de artículos nuevos.
Por razones de urgencia, podemos arreglar nosotros los defectos a cargo del proveedor, o encargar el arreglo a un tercero o buscar otro proveedor. Lo mismo puede ocurrir si el proveedor tiene retraso en sus obligaciones de garantía. Si un error de fabricación de un producto sólo se averigua una vez colocado objeto dentro de un conjunto, al ponerlo en servicio, avisaremos inmediatamente al proveedor.

12. SUMINISTROS.
Los plazos de entrega convenidos constituyen un compromiso firme. Si no se están respetando por circunstancias que incumben al proveedor, tenemos el derecho, independiente de las reivindicaciones jurídicas, de imponer un nuevo plazo razonable y, al final de este plazo, sin poder disponer de los objetos pedidos, encargarlos a otro proveedor, sin tener la obligación de aceptar más tarde la entrega.
En el momento que el proveedor conoce las circunstancias que pueden causar retrasos de suministros, éste tiene la obligación de informarnos inmediatamente.
Todos los gastos provocados por retrasos de suministros por el proveedor si su culpabilidad es evidente.

13. CALIDAD.
Los objetos del pedido deben responder a las especificaciones técnicas estipuladas, así como a las prescripciones oficiales vigentes (p.ej.: prescripciones de seguridad) y demás disposiciones legales.
El proveedor tiene la obligación de proceder a un control de calidad que corresponda al tipo de artículos y al volumen, y recurrir a un sistema de vigilancia de calidad que corresponda a una tecnología moderna.
Entendemos que nuestro proveedor orienta la calidad y la ejecución de los productos a suministrar siempre según la tecnología más reciente y nos avisa de posibles mejoras.

14. RESPONSABILIDAD DE PRODUCTO.
En caso de que un proveedor pueda ser responsable de daños producidos por un producto, él tiene la obligación de liberarnos a la primera demanda de reivindicaciones para daños y perjuicios, siempre que la causa sea atribuida a su campo de control y organización y, en caso de relación directa con el exterior, pueda considerarse como responsable. Dentro del mismo marco, el proveedor se compromete a hacerse cargo de los gastos que se pueden producir por o en relación con una acción de demanda de devolución.
Sobre razones y volumen de la realización de una acción de devolución informaremos al proveedor para conocer su opinión.
El proveedor se compromete a mantener un seguro de responsabilidad de productos colectivo con cobertura de 300.000 € por daños a personas/bienes, sin que esta cifra limite la responsabilidad del proveedor.

15. CONFIDENCIA.
El proveedor se compromete a tener en secreto todos los documentos técnicos y comerciales, así como otras informaciones. Su responsabilidad se extiende también a sus subcontratantes. La obligación de confidencialidad no se extingue al finalizar el contrato.
Si como consecuencia del conocimiento de los documentos técnicos aportados con la orden de compra el proveedor se pusiera en contacto con cualquier cliente de TRANSE para ofrecer sus productos o servicios directamente, se considerará un acto de competencia desleal, de cuyos daños y perjuicios responderá el proveedor, cuantificando los mismos por el importe de la venta desleal.

16. RESOLUCIÓN.
Serán causas de resolución de la relación contractual las siguientes:
• Extinción de la personalidad jurídica de la sociedad proveedora.
• Mutuo acuerdo entre las partes.
• Transformación, fusión, absorción, cesión global de activos y pasivos o escisión de la empresa proveedora.
• Incumplimiento por parte del proveedor de sus obligaciones contractuales.
• Omisión o incumplimiento de las normas fiscales, de Seguridad Social o de prevención de Riesgos Laborales.
• Situación concursal o cualquier otra situación que pudiera cuestionar la solvencia del proveedor.

17. JURISDICCIÓN.
Las partes procurarán solucionar amistosamente todas las cuestiones relativas a la interpretación y cumplimiento de las presentes Condiciones Generales de Compra. En caso de que las partes no pudieran solucionar de forma amistosa cuantos litigios se pudieran derivar del presente documento, ambas partes reconocen el fuero de Zafra (Badajoz) como competente en cualquier litigio.

18. PATENTES Y PROTECCIONES.
El proveedor es el único responsable de lesiones de patentes nacionales e internacionales en la fabricación, suministro y utilización de los productos o servicios contratados. En caso de reivindicaciones por terceros, el proveedor tiene la obligación de liberarnos sobre demanda de cualquier exigencia relacionada con el suministro.

19. RETENCIÓN DE REGISTROS.
El proveedor se compromete, durante un periodo de 10 años desde la fecha de entrega del suministro, o de la prestación de los servicios que cumplimentan el correspondiente Pedido, a guardar y custodiar una copia de la totalidad de la documentación requerida en el mismo (Certificados de Calidad, homologaciones, planos finales, registros de END ́s, actas de pruebas y ensayos, etc.).

20. PROTECCIÓN DE DATOS.
En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, Transformaciones Segedanas S.L. le informa que sus datos de carácter personal recogidos en la entidad serán objeto de tratamiento en nuestro fichero de PROVEEDORES, con la finalidad del mantenimiento de la relación comercial, gestión contable y económica derivada de las mismas. El proveedor podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, remitiendo escrito a la siguiente dirección: TRANSFORMACIONES SEGEDANAS S.L. Apartado 195.. 06300 ZAFRA (Badajoz).